ExcelファイルをPDFに変換する方法まとめ（xls、.xlsx⇒.pdf）- 古いOffice使っている人も超簡単

Excelファイル（.xls、.xlsx）をPDFファイルに変換する方法をまとめました。
ツールやソフト不要で変換できます。

ドキュメントや資料の作成はやっぱりMicrosoft「Excel」が一番使われていると思います。

で、エクセルで資料を作った時に「PDFでの提出をお願いします」というパターンもチラホラ。
ビジネスシーンだと請求書とかはPDFにしてくれパターン多いです。

ということでエクセルで作ったファイル（.xlsや.xlsx）をPDFファイル（.pdf）にツールなど不要で変換する方法をまとめました。

Excelのバージョンによっても違うので上から順にやってみて

新しいバージョンのOfficeであればけっこうカンタンに変換できるのですが、自分は今回Office 2007のエクセルを使ったため、最後の方のやり方まで変換できませんでした。
PDF化したいという人は上から順にやってみてください。

【Excel】エクセルで作成したファイルをPDFに変換する方法

①新しいバージョンのOfficeなら「名前をつけて保存」するだけで変換できる

左上のファイルまたはWindowsアイコンをクリックします。

「名前を付けて保存」にカーソルを合わせます。
「その他の形式」をクリックします。

ファイルの種類の一覧にPDFがあればOK

「ファイルの種類」の横のプルダウンを全て表示します。
ここに「PDFドキュメント（*.pdf）」があればそれを選べばPDFに変換できます。

Office 365や2016などはここから一発で変換できると思います。
ただ、今回自分が使った2007だとPDFドキュメント（*.pdf）が表示されないので、ここからは変換できません。

②Office 2007など古いバージョンでWindows10なら「印刷」で変換できる

名前をつけて保存にPDFが表示されなかった場合は、Windows10の機能の「印刷してPDF化」を使います。
変換したいエクセルファイルを開いて、左上のファイルまたはWindowsアイコンをクリックします。

印刷にカーソルを合わせて、右に表示される「印刷」をクリックします。

印刷の設定項目でプリンタを「Microsoft Print to PDF」に合わせます。
OKをクリックします。

ファイルの種類が「PDFドキュメント（*.pdf）」になっていればOKです。
「保存」をクリックするとPDFに変換されて保存されます。

【要ツール（無料）】それでもできない場合は公式のアドオンを使う

2007 Microsoft Office プログラム用 Microsoft PDF/XPS保存アドイン

⇒ https://www.microsoft.com/ja-jp/download/confirmation.aspx?id=7

記事の最初に書いた「ツールやソフト不要」からちょっと逸れてしまうのですが、①と②どちらの方法でもPDF化できない場合は、マイクロソフトから公式にリリースされている「2007 Microsoft Office プログラム用 Microsoft PDF/XPS 保存アドイン」をインストールします。

⇒ https://www.microsoft.com/ja-jp/download/confirmation.aspx?id=7
↑のリンクのMicrosoftダウンロードセンターからアドオンをダウンロードします。

SaveAsPDFandXPS.exeというファイルがダウンロードできたら実行してアドオンをインストールします。

インストール自体は、数秒で完了します。

再度PDF化したいエクセルファイルを開きます。
ファイル > 名前をつけて保存を選択すると『PDFまたはXPS』という項目が表示されていると思うのでクリックします。

ファイル保存のファイルの種類が「PDFドキュメント（*.pdf）」になっていればOKです。

Officeのバージョンによって違いはあるけど簡単にできるExcelファイルのPDF化

このように使うバージョンによって変換方法が若干違いますが、基本的にどのバージョンのものでもExcelファイル⇒PDFの変換は簡単にできます。
エクセルで作ったファイルをPDF形式での提出を求められた場合などは↑の方法のどれかでやってみてください。