【Gmail】”消える”メール！有効期限やパスコード付のメールを送信する方法 – 『情報保護モード』の使い方（PC・iPhone・Android対応）

ビジネスシーンで大活躍しそうなGmailの新機能『消えるメール』iPhone・Androidアプリでも使えるようになった！

最終更新 [2019年4月18日]

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キーワード：Android, Gmail, iPhone, セキュリティ, デザイン, パスコード, メール, リニューアル, 情報保護モード, 戻す, 新デザイン, 旧デザイン, 有効期限, 消える,

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Gmailで有効期限＆パスコードを設定したメールを送信する方法です。

[更新]
iPhone、Android版でも『情報保護モード』が利用できるようになっていたので追記しました。

2018年4月にGmailのPCデスクトップ版のデザインがリニューアルされ、新たな機能として有効期限を設定することができるメール（情報保護モード）の送信ができるようになりました。

このGmailの情報保護モードを使うとメール受信者はコンテンツの転送、コピーや貼り付け、ダウンロード、印刷を行うことができなくなります。
機密性の高い内容をメールする時などにけっこう使える機能です。
なんかちょっとカッコいい気もします。

ちなみに情報保護モードは新デザインのGmailにしてないと使えないので新デザインへの切り替えを先にどうぞ。
また、いつしかのバージョンからiPhone・Androidアプリ版のGmailでも情報保護モードが利用できるようになっています。

関連記事：【Gmail】新デザイン⇔旧デザインを切り替える方法

【Gmail】有効期限のあるメール（情報保護モード）を送信する方法

情報保護モードで送信されたメールとは？

・有効期限が過ぎるとメールや添付ファイルが開けなくなる
・送信者がアクセス権を削除するととメールや添付ファイルが開けなくなる
・メールのテキストや添付ファイルのコピー、貼り付け、ダウンロード、印刷、転送はできない
・メールを開くためにパスコード設定もできる

概要はこんな感じとなっています。
要はセキュリティの高いメールが作成、送信できるよということです。

↑の画面は受信した方のユーザーに表示されているメール画面です。
有効期限や注意事項が書かれています。

【PCデスクトップ版】情報保護モードのメールを送信する方法

Gmailからメールの新規作成ボタンをクリックします。

メールの新規作成画面が表示されます。
本文入力欄の下にあるタイマーの様なアイコンをクリックします。

情報保護モードの画面が表示されます。

【iPhone・Androidアプリ版】情報保護モードのメールを送信する方法

メールを作成する画面を表示します。
右上のメニューボタンをタップします。

表示されるメニュー内の「情報保護モード」をタップします。
情報保護モードの画面が表示されます。

情報保護モードでできること

有効期限の設定

・1日
・1週間
・1ヵ月
・3ヵ月
・5年

有効期限は↑から選択できます。
有効期限5年って。。
この期限を超えた場合、メールの受信者はコンテンツの転送、コピーや貼り付け、ダウンロード、印刷を行うことができなくなるという仕様となっています。

SMSパスコード設定の設定

■SMSパスコードあり
受信者にテキストメッセージでパスコードが送信されます。
自分の電話番号ではなく、受信者の電話番号を入力しているか確認してください。

■SMSパスコードなし
Gmailアプリを使用している受信者は、直接メールを開くことができます。
Gmail を使用していない受信者には、メールでパスコードが送信されます。

パスコードの設定は↑のようになっています。
より機密性の高い内容の場合はパスコードを設定するといいと思います。