【Gmail】”消える”メール！有効期限やパスコード付のメールを送信する方法 – 情報保護モードの使い方

Gmailで有効期限＆パスコードを設定したメールを送信する方法です。

2018年4月にGmailのPCデスクトップ版のデザインがリニューアルされ、新たな機能として有効期限を設定することができるメール（情報保護モード）の送信ができるようになりました。

このGmailの情報保護モードを使うとメール受信者は コンテンツの転送、コピーや貼り付け、ダウンロード、印刷を行うことができなくなります。
機密性の高い内容をメールする時などにけっこう使える機能です。
なんかちょっとカッコいい気もします。

ちなみに情報保護モードは新デザインのGmailにしてないと使えないので新デザインへの切り替えを先にどうぞ。

【Gmail】有効期限のあるメール（情報保護モード）を送信する方法

情報保護モードで送信されたメールとは？

概要はこんな感じとなっています。
要はセキュリティの高いメールが作成、送信できるよということです。

↑の画面は受信した方のユーザーに表示されているメール画面です。
有効期限や注意事項が書かれています。

新デザインで新規メールを作成

Gmailからメールの新規作成ボタンをクリックします。

メールの新規作成画面が表示されます。
本文入力欄の下にあるタイマーの様なアイコンをクリックします。

情報保護モードの画面が表示されます。

情報保護モード（有効期限）などの設定方法

有効期限

有効期限は↑から選択できます。
有効期限5年って。。
この期限を超えた場合、メールの受信者はコンテンツの転送、コピーや貼り付け、ダウンロード、印刷を行うことができなくなるという仕様となっています。

SMSパスコード設定

パスコードの設定は↑のようになっています。
より機密性の高い内容の場合はパスコードを設定するといいと思います。

送信者はアクセス権を取り消す（強制的に期限切れにする）こともできる

有効期限の終了を待つことなくメールを取り消すこともできます。
情報保護モードで送信したメールを開きます（普通に送信ボックス内にあります）
メール内にある「アクセス権を取り消す」をクリックします。
これを行えば強制的に有効期限切れの状態を作ることができます。

『メッセージの有効期限が切れています。』と表示されていれば相手はメールが見れない状態となっています。
また、送信したユーザー側で「アクセス権を更新」をクリックすれば再度復活させることもできます。

アクセス権を取り消したメールを復活させることもできる

また、送信したユーザー側で「アクセス権を更新」をクリックすれば再度復活させることもできます。

有効期限アリのメール。けっこう使えるかも

新Gmailユーザーは是非

実際に使ってみるとけっこう使える有効期限アリのメール「情報保護モード」
特にビジネスシーンなどでは活躍しそうな機能です。
新デザインを使っている人は簡単に使える機能なのでGmailユーザーの方は是非！